Era uma forte tendência no mercado a adoção do trabalho remoto, mas diante do cenário atual de pandemia do COVID–19 muitas empresas encontraram no home office uma oportunidade de manter a produtividade sem por em risco a saúde de seus colaboradores.

Com a abrupta mudança, como manter seus colaboradores engajados, disciplinados, produtivos e motivados a distância?

É a dúvida de muitos gestores!

Apesar de que trabalhar em casa seja o sonho de muitos, é necessário acompanhamento dos gestores para que funcione. Por exemplo:

• É importante orientar ao colaborador de que o local escolhido para alocar o “mini escritório”, seja de mínima interferência na rotina familiar e com mínimo barulho, principalmente para realização de reuniões remotas. Oriente que escolha o local na casa de menor circulação de pessoas, que seja arejado e confortável. A cozinha deve ser descartada como possibilidade já em primeiro lugar!
• A mesa / bancada e a cadeira devem ser de tamanhos compatíveis para proteger a saúde postural.
• Fornecer os materiais e equipamentos necessários para a realização do trabalho.

Agora, com a instalação completa e adequada no home office, como realizar a gestão de pessoas remota?

O colaborador em home office deve ter sua automotivação mais estimulada do que aquele que frequenta diariamente o ambiente corporativo tradicional. A boa notícia é que não tão difícil quanto parece a gestão remota de pessoas!

• Mantenha a comunicação: vídeo chamadas, ferramentas gratuitas de comunicação não podem faltar. Mantenha a participação nos processos criativos e decisórios dos colaboradores remotos, essa ação gera engajamento e sentimento de pertencimento!

• Troque feedbacks: para garantir a satisfação no trabalho, peça feedbacks aos colaboradores e pergunte em que podem trabalhar juntos para melhor a relação de trabalho e a comunicação; também ofereça o retorno positivo das ações tomadas por eles, por meio do reconhecimento público nas reuniões de equipe. Essas ações geram valorização do profissional.

• Trace metas realistas: não imponha metas inalcançáveis, contando que pelo fato do colaborador ter menos interferências em sua rotina poderá realiza-las, porque não irá conseguir, pelo contrário, irá desmotiva-lo. Estabeleça metas claras, objetivas e reais, assim, ele saberá o que é esperado dele.

• Faça a manutenção da identidade: é fácil para o colaborador remoto perder a identidade da empresa pela falta de convívio, visto que somos seres sociais. Para evitar essa perda, é importante que os gestores enfatizem nas reuniões a missão, visão e valores da companhia de forma leve e fluída engajando aos colaboradores com a causa dela.

• Procure conhecer mais sobre as pessoas com quem trabalha: demonstre interesse pelo bem estar das pessoas que trabalham com você. A sensação de isolamento durante o home office pode ser fator delicado quanto a motivação de seus colaboradores. Ao passar o período de risco da pandemia, agende uma reunião presencial para promover o encontro social da equipe.

Essas foram algumas dicas para realizar a gestão remota de pessoas. Essa forma alternativa de trabalho, “o home office” aplicada de maneira eficaz pode se tornar uma realidade mais frequente no Brasil. Aproveite a oportunidade de trabalhar em casa e mostre que você é o profissional do futuro!